1.  Alapvető rendelkezések

1.1     A tájékoztató kidolgozásakor a Vendégház az alábbi jogszabályokat vette figyelembe:

• a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló, az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 számú rendelet (a továbbiakban: GDPR);
• az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.);
• a helyi adókról szóló 1990. évi C. törvény;
• a szálláshely-szolgáltatási tevékenység folytatásának részletes feltételeiről és a szálláshely-üzemeltetési engedély kiadásának rendjéről szóló 239/2009. (X. 20.) Korm. rendelet;
• a harmadik országbeli állampolgárok beutazásáról és tartózkodásáról szóló 2007. évi II. törvény.

1.2  A tájékoztató hatálya

Jelen adatkezelési tájékoztató hatálya a www.zafir-vendeghaz.hu címen elérhető weblaphoz (a továbbiakban: „weblap”) és az Zafír Vendégház kereskedelmi tevékenységéhez kapcsolódó adatkezelésekre terjed ki. A tájékoztató hatálya nem terjed ki olyan weboldalak, szolgáltatók szolgáltatásaira és adatkezeléseire, melyekre a weblapon található hivatkozások vezetnek.

1.3  A tájékoztató elfogadása

A Zafír Vendégház fenntartja a jogot az adatvédelmi tájékoztató módosítására. Az érintett a weblapra történő belépéssel valamint a weboldalon keresztül történő online foglalással, ajánlatkéréssel, mint felhasználó elfogadja a tájékoztató hatályos rendelkezéseit.

2.  Az adatkezelő adatai, elérhetősége:

Név: Radics Mónika adószámos magánszemély
Cím: 6727 Szeged Dárda u. 13.
Telefonszám: 06 30 121 3537
E-mail: info@zafir-vendeghaz.hu
Weblap: www.zafir-vendeghaz.hu

3.   Adatkezelés célja

• A kapcsolattartás céljából szükséges az adatait megadni a vendégház működtetőjének annak érdekében, hogy a szerződéses jogviszonyból eredő lényeges körülményekről megfelelően tájékoztatni tudja.
• Szükség van továbbá személyes adataira a szállásadási szolgáltatásról történő számla kiállításához.
• A szállásadónak jogi kötelezettségei vannak, melyek teljesítéséhez is szükségesek a személyes adatok, NAV, Szilvásváradi Önkormányzata, NTAK felé

4.   Adatkezelés jogalapja

•  A III. pont első bekezdésében foglalt cél esetében a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján történik az adatok kezelése, annak érdekében, hogy a szerződéses jogviszonyból eredő lényeges körülményekről megfelelően tájékoztatni tudjuk.
• A III. pont második bekezdésében foglalt cél esetében a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, vagyis olyan szerződés teljesítése, amelyben a Vendég, mint érintett az egyik fél.
• A III. pont harmadik bekezdésében foglalt cél esetében a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja, vagyis az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése, mégpedig az adatkezelőre háruló bizonylat, számla készítési kötelezettség.

A fentieken felüli egyéb célból, illetve egyéb jogalapon történő adatkezelés szükségességének felmerülése esetén adatkezelő egyedileg, az adatkezelés megkezdését megelőzően tájékoztatni köteles az érintettet a végezni kívánt adatkezeléssel kapcsolatos minden fontos információról és az azzal kapcsolatos jogaikról.

5.   Kezelt adatok köre

• Vendég neve,
• Vendég születési helye és ideje,
• Lakcíme,
• Állampolgársága,
• A vendég útlevelének, személyi igazolványának vagy vezetői engedélyének száma,
• Az érkezésének napja és időpontja,
• Távozás napja és időpontja,
• Eltöltött vendégéjszakák száma,
• Vendég vagy képviselőjének aláírása,
• Kibocsátott számla, készpénz fizetési számla, nyugta sorszáma.

Az érkezéskor minden vendégnek (0 éves kortól, tehát csecsemőknek is !) át kell adni a személyi igazolványát, vagy útlevelét, vagy forgalmi engedélyét a szállásadónak elektronikus okmányolvasáshoz, ami a turisztikai adatszolgáltatás és a rendőrség zárt rendszerében lesz tárolva (NTAK  kötelezettség). Utóbbi eljárásról itt olvashat:

https://vizainfo.hu/szallashelyek.

6.   Adatrögzítés a weblapon, cookie-k

A weblap rendszere automatikusan rögzítheti az érintett számítógépének IP- címét, a látogatás kezdő időpontját, illetve egyes esetekben a böngésző és az operációs rendszer típusát. A cookie-k lehetővé teszik a weblap számára, hogy felismerje, azonosítsa és nyilvántartsa a korábbi látogatókat. A cookie-k a weblap üzemeltetőjét segítik, abban, hogy a weblap szolgáltatásait az érintettek szokásának megfelelően alakítsa ki. A cookie-k alkalmasak továbbá arra, hogy megjegyezzék a beállításokat, emlékeznek a korábban bevitt adatokra és elemezzék a weblap használatát. Az érintettnek lehetőségük van a cookie-kat törölni a böngészőjükben. A cookie-k alkalmazásának tiltásával az érintett tudomásul veszi, hogy cookie nélkül a weblap működése nem teljes értékű.

A Google tájékoztatása a cookie-k használatáról: https://google.com/policies/technologies/cookies

7.   Adatfeldolgozás, adattovábbítás

Az adatkezelő külső adatfeldolgozót nem vesz igénybe, az általa kezelt adatokat saját maga dolgozza fel. Az adatrögzítő személyes adatot csak akkor továbbíthat harmadik személy részére, ha ahhoz az érintett hozzájárult vagy az adattovábbításra a jogszabály felhatalmazást ad. Az adatrögzítő jogosult és köteles minden olyan rendelkezésére álló és általa szabályszerűen tárolt személyes adatot az illetékes hatóságoknak továbbítani, amely személyes adat továbbítására őt jogszabály vagy jogerős hatósági kötelezés kötelezi. Ilyen adattovábbítás, valamint az ebből származó következmények miatt az adatrögzítő nem tehető felelőssé. Az adatrögzítő az adattovábbításokat minden esetben dokumentálja és az adattovábbításokról nyilvántartást vezet.

8.   Adatbiztonság

Adatkezelő minden szükséges lépést megtesz, hogy biztosítsa a Vendégek által megadott személyes adatok biztonságát mind a hálózati rendszer, mind az adatok tárolása, őrzése során. Az adatkezelő honlapján nincs regisztrált süti. Adatkezelő munkafolyamatait vírusirtóval védett számítógépen végzi.

9.   Az érintettek jogai és jogorvoslati lehetőségei

Az érvényes törvényi rendelkezések keretében az érintettnek mindenkor joga van ingyenes tájékoztatásra a tárolt személyes adatairól, azok eredetéről és címzettjéről, valamint az adatkezelés céljáról. Minden érintett jogosult megtudni, hogy a személyes adatok rendelkezésre bocsátását törvény vagy szerződés előírja-e, vagy azokra valamely szerződéskötéshez van-e szükség, hogy az érintett személy köteles-e rendelkezésre bocsátani személyes adatait, és hogy milyen lehetséges következményekkel járna az adatok rendelkezésre bocsátásának megtagadása. Az érintett személyes jogokra vonatkozólag minden érintettnek joga van az adatok helyesbítését vagy törlését, vagy az adatkezelés korlátozását kérni az adatkezelőtől vagy tiltakozni az adatkezelés ellen, valamint minden érintettnek joga van az adathordozhatósághoz.

Számos adatkezelési folyamat kizárólag az érintett hozzájárulásával lehetséges. A már megadott hozzájárulás bármikor visszavonható. A visszavonás nem érinti a visszavonás időpontjáig végzett adatkezelés jogszerűségét. Ehhez elegendő, ha a hozzájárulás visszavonását közli velünk e-mailben. Minden érintett jogosult panaszt tenni az adatvédelmi felügyeleti hatóságnál (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, címe: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C, e-mail címe: ugyfelszolgalat@naih.hu), ha véleménye szerint megsértették adatvédelmi jogait. Az érintett jogosult jogainak megsértése esetén az Infotv. 22. § (1) bekezdése alapján bírósághoz fordulni. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per az érintett választása szerint az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható. Az adatkezelő kérésre az érintett részletesen tájékoztatja a jogorvoslat lehetőségéről és eszközeiről.